설계자에 의하여 도면이 완성되면, 생산 현장에서는 도면에 지시된 내용에 따라 제품이 만들어지게 된다.
만약 도면에 오류가 있으면 제품에 불량이 발생하고 생산 공정에 차질을 가져오게 되어 막대한 경제적 손실이 발생하게 되므로, 도면을 완성하기 전에 여러 단계에 걸쳐 철저하게 검사하여 오류가 없도록 하여야 한다.
이와 같이 도면의 오류를 방지하기 위하여 검사 항목을 만들고, 이에 따라 도면을 검사하여 수정하는 것을 검도라고 한다.
검도 항목은 제품의 구조와 특징에 따라 작성되어야 하는데, 일반적인 검도 항목은 다음과 같다.
도면은 제품과 관련된 기술이 구체화된 매우 중요한 정보를 갖고 있다.
따라서, 도면의 작성에서 폐기까지 관리를 철저히 하여야 한다.
일반적으로 모든 산업체에서는 도면 관리를 능률적으로 하기 위하여 실정에 맞게 도면 관리 업무 절차를 정하여 관리하고 있다.
도면은 도면 번호에 의하여 관리되기 때문에 도면 번호를 합리적으로 부여하여야 한다.
또한, 도면 번호를 일정한 방식으로 부여하면 제품의 종류, 형식 등 도면의 내용을 쉽게 알 수 있으므로 관리가 편리하다.
도면 번호를 부여하는 방법은 도면 관리 업무에 편리하도록 충분히 검토하여 정하여야 한다.
검도가 완료된 도면은 도면 대장에 등록한다.
도면 대장에는 분류 방법에 따라 등록일, 품명, 모델명, 도면 번호, 도면 크기, 폐기 날짜, 정정 등의 내용을 기록하여 둔다.
검도와 승인을 거쳐 도면 대장에 등록한 도면을 원도라 한다.
원도는 재해나 도난으로부터 안전하도록 방재 처리를 한 도면 보관함에 보관하여야 한다.
도면 보관함에는 도면 번호, 도명, 도면 크기 등을 표시하여 필요한 도면을 쉽고 신속하게 넣고 꺼낼 수 있도록 한다.
원도는 가능한 펼쳐서 보관하며, 말아서 보관할 경우에는 지름이 40 mm 이상이 되도록 한다.
제품을 생산하기 위하여 제작 부서에 도면을 출도할 때에는 복사도를 사용하며, 출도 의뢰서 및 도면 관리 대장을 작성하여 관리한다.
또한, 사용 후에는 회수하여 폐기하여야 한다.
제품의 형상, 치수를 바꾸거나 가공 방법을 개선하기 위하여 도면을 변경할 수 있다.
도면을 변경할 경우에는 변경 사유, 내용, 날짜 등을 명확하게 표기해야 한다.
변경 내용이 복잡하거나 많은 경우에는 도면을 다시 작성한다.
최근에는 CAD 시스템을 이용한 도면 작성이 일반화되면서 컴퓨터를 이용한 도면 관리 방법이 많이 활용되고 있다.
CAD 시스템으로 작성된 도면과 도면 정보를 데이터베이스로 구축하여 두면 도면의 등록, 보관, 배포, 변경 등의 도면 관리를 편리하게 할 수 있다.
컴퓨터 도면 관리 시스템은 기술 정보 공유, 재활용 및 제품 개발 기간 단축 등을 위하여 개발되었다.
네트워크를 통하여 도면 및 정보를 공유할 수 있도록 하여 제품 이력을 온라인으로 조회하는 것을 컴퓨터 도면 관리 시스템이라고 할 수 있는데, 다음과 같은 장점이 있다.
강력한 검색 기능
데이터베이스에서 도면 작성자, 품명, 작성 시기 등의 일부 조건만으로도 도면을 검색할 수 있다.
신속한 정보 확인 기능
도면을 검색하여 도면 내에 있는 특정 항목과 관련된 다른 도면이나 설비, 기계 등과 관련된 정보의 검색이 가능하다.
다양한 파일 보기 기능
CAD 도면뿐만 아니라 수작업 도면과 각종 견적서, 내역서 등과 같은 문서도 관리 시스템 상에서 보기가 가능하다.
그 밖의 기능
각종 도면의 비교 기능, 네트워크 사용자에게 도면 및 문서를 주고받을 수 있는 전송 기능, 도면이나 자료를 네트워크에서 검토·승인할 수 있다.
또한, 각종 권한 제한을 통한 시스템의 보안을 강화할 수 있는 기능 등이 있다.